Edocs

ПРОБЛЕМА

Цена ошибки в работе с документами юридической компании очень высока, существенно выше, чем в компаниях, где документооборот относится к обслуживающим процессам, т.к. здесь он является частью процесса оказания услуг клиенту. По характеру бизнеса в нем много документов, а в ходе работы появляется много версий документов (как документов заказчика, так и документов, которые являются результатом выполнения контракта). Потеря документа или отсутствие доступа к последней версии документа влечет за собой серьезные репутационные издержки и штрафы.

ЗАДАЧА

Одной из важнейших задач работы юридической компании является обеспечение безопасного хранилища документов с возможностью гибкой настройки структуры, которое позволить сократить время на поиск документов и обеспечит их сохранность и доступ к ним вне зависимости от количества юристов, работающих с одним документом, текучки кадров, болезней и командировок.

РЕШЕНИЕ

eDocs дает следующие возможности для юридической компании

  1. Хранение документов
  2. Быстрый поиск
  3. Удобный интерфейс

Существует возможность настройки структуры архива документов по практикам, по клиентским делам, по договорам и т.д. Совместная работа над документами в eDocs обеспечивается системой настройки прав.

Для каждого документа заполняется поисковая карточка, в которой вы можете как в ручную, так и автоматически присвоить документу определенные критерии, по которым в последствии его можно с легкостью обнаружить. Важной особенностью eDocs является его бесшовная интеграция с офисными приложениями Windows, благодаря которой можно работать с архивом документов из интерфейса браузера операционной системы Windows и приложений Microsoft Office. Кроме того, для удаленного доступа есть возможность использовать web интерфейс.

eDocs для юридической компании 1

eDocs для юридической компании2

ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ РЕШЕНИЯ